『2024 안동 수페스타』텐트 임차 및 설치 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ	사업개요

1. 사 업 명: 『2024 안동 수페스타』텐트 임차 및 설치 용역

2. 기간 및 장소

가. 행사기간: 2024년 7월 27일(토) ~ 8월 4일(일)

나. 장    소: 안동 낙동강변(성희여고 앞 물놀이장)

3. 주최/주관: 안동시/한국정신문화재단

4. 사업내용: 2024년도 안동 수페스타 개최에 따라 축제장 내 상가 운영 및 기타 행사 운영에 필요한 텐트 임차 및 설치 운영(유지, 보수, 철거 포함)

Ⅱ	과업개요 및 세부내용

1. 과업개요 ※ 과업기간 및 세부내용은 협의를 통하여 조정될 수 있음

가. 과 업 명: 『2024 안동 수페스타』텐트 임차 및 설치 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 8월 4일(일)까지

- 현장 내 시설물 설치 및 유지관리: 2024. 7. 19. ~ 8. 4. (17일)

※ 행사기간: 2024. 7. 27. ~ 8. 4.(9일간)

다. 용역금액: 금7,380,000원(금칠백삼십팔만원) ※부가가치세 포함

라. 설치수량: MQ텐트 5*5 39동 / 자바라텐트 3*6 2동

마. 과업내용

- 축제장 내 필요 천막 대여 및 설치

- 행사기간 중 시설물 관리

- 행사종료 후, 설치물 해체 등 현장 정리

2. 세부내용

가. 축제장 내 필요 천막 대여 및 설치(각 부스 위치: 배치도 참조)

나. 행사기간 중 시설물 안전 관리

다. 행사종료 후, 설치물 해체 등 현장 정리

라. 부스 시설 관련 회의의 참석 등 관련 업무

마. 부스 오염, 찢김 등 교체 업무

Ⅲ	추진일정 및 성과품

1. 과업추진일정

가. 착수계 제출: 계약 후 5일 이내 착수계 등 필요서류 제출

- 사업자등록증, 장비 설치계획서 및 규격도면, 임대 예정 물품 사진

나. 수시보고: 부스 설치 진행상황 수시 확인 점검

다. 결과보고: 과업완료(완료계 제출 전) 보고 진행

라. 완료계 제출: 과업기간 내 과업완료 시 완료계 등 필요서류 제출

2. 성과품 제출: 사진대지 제출(완료계 제출 시)

Ⅳ	물품임차내역

품명	규격	수량	단위	비고
MQ텐트	5×5m	39	동
자바라 텐트	3×6m	2	동

- 임대물품은 신규제작 및 최상급으로 설치한다.

- 임대물품 설치 전 반드시 용역감독관에게 물품 사진 제출 및 현장 물품 확인

<현장배치도>

Ⅴ	용역 수행 시 준수사항

1. 몽골텐트(이하‘텐트’이라 한다.)의 사양은 아래와 같다.

가. 텐트는 사방이 막힌 구조로 되어있어야 한다.

나. 본 행사의 원활한 진행을 위하여 지정된 위치에 설치하여야 하며 A급으로 된 제품이어야 한다.

다. 텐트는 다음 각 호와 같은 조건 이상을 갖춰야 한다.

(1) 구조형태 : 강화알루미늄 구조로서 기둥상단에 대각선 방향으로 와이어 로프를 설치하여 텐트지붕이 우산모양의 형태로 퍼져서 작동하도록 되어야 한다.

(2) 기둥 및 프레임 규격 : 직경 60㎜이상으로 제작되어야 한다.

(3) 지붕막 : 발주처가 요구하는 색상으로 설치하여야 한다.

(4) 벽체막 : 기본은 백색으로 하되 필요시 투명벽체로 요구할 수 있다.

(5) 국내 기준에 적합한 방염 및 방수 처리, 자외선 및 곰팡이 차단 기능이 있어야 한다.

라. 시설물 설치를 완료한 경우에도 안전점검결과 문제가 있다고 판단되는 경우에는 즉시 보완하여야 한다.

마. 텐트는 풍속 25㎧까지 견딜 수 있어야 하며, 일정의 고정하중을 고려하여 설치하여야 한다.

바. 텐트 설치 시 기상 상태(강풍)을 고려하여 안전하게 설치하고, 기둥 설치 후 흔들림이 방지하기 위하여 고정 팩과 기둥 연결 시 안전장치를 하여야 한다.

사. 지반을 고려하여 지주팩이 뽑히지 않도록 단단히 고정하여야 한다.

아. 벽체 하단부는 바람에 날리지 않도록 견고하게 고정하여야 한다.

자. 우천시 누수 텐트에 대해서는 즉시 보수하고 그에 따른 제반경비는 계약업체에서 부담하여야 한다.

차. 모든 설치 시설물은 강풍 및 우천 시 비상대비 계획을 세워야 한다.

2. 계약상대자는 발주처가 요구하는 사양의 텐트를 계약업체 시설물 보관창고(공장)에 보관하고 있어야 하며, 현장 실사 후 보관이 되어있지 않을 경우 계약을 해지할 수 있으며 확보하여야 한다.

가. 계약일 현재 공식적으로 인정할 수 있는 자사 보유 현황서 제출

나. 타사 텐트를 임대 사용한다는 것을 증명할 임대계약서 제출

3. 계약상대자는 텐트 설치 시 기존 시설물을 훼손시켜서는 아니 되며, 발주처가 지정한 장소에 설치하고 현장여건 상 설치가 어려운 곳은 발주처와 충분한 협의 후 적합한 장소로 이동 설치한다.

4. 텐트는 행사8일 전(2024. 7. 19.)일 까지는 설치를 완료하고 기능점검 실시 후 보고하여야 하며, 행사 종료일(2024. 8. 4.)다음날부터 3일 이내에 자진 철거한다.

5. 텐트 임대, 상·하차, 설치, 철거, 관리 등 텐트의 유지관리에 소요되는 모든 부대사항 일체를 계약상대자가 수행한다.

가. 행사 진행상 부득이 기존 텐트의 설치 장소를 이동하고자 할 시에는 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 추가비용은 별도로 청구하지 않는다.

나. 텐트 설치 및 유지관리와 관련한 모든 인적·물적 사고는 전적으로 계약상대자가 책임지며, 우리 재단에 보상을 요구하지 않는다.

다.. 텐트 사용 중 고장이 발생한 텐트는 즉시 보수하거나 정상적인 제품으로 교체한다.

6. 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내 착수계, 시설물 설치 계획, 관리기간 중 현장 상주인력 현황 및 비상연락체계, 착공 전 현장사진 등을 사업 발주처에 제출하여야 하며, 과업 완료 시 완료계, 시설별 설치전·중·후 사진 등을 첨부하여 제출하여야 한다.

7. 상기되지 아니한 사항은 계약상대자 임의의 판단으로 처리하여서는 안 되며, 반드시 발주처와 상호 협의 하에 모든 사항을 처리한다.

8. 선정된 업체는 시설물을 설치할 때 기존시설물을 훼손시켜서는 안 된다. 단, 부득이한 경우 사전에 발주처의 승인을 필한 뒤 시공하고 철거 뒤에는 기존 시설물 및 대상지를 원상복구 하여야 한다.

9. 전 공정 철거비는 임대비에 포함한다.

10. 계약상대자는 관계법규를 준수하고 화재, 도난 기타의 사고 방지 등 안전하게 설치하여야 하며, 설치시 발생하는 각종 인적·물적사고 발생시 소요비용은 용역업체가 부담해야 한다.

11. 계약상대자는 행사장 운영부스(천막 등) 관리기간 중 발생하는 행사장 운영부스(천막 등)품의 인위적 또는 자연적 손상 및 파손 등에 대비하여야 하며, 인위적 손상 시 원인행위자가 보상함을 원칙으로 하고, 자연적 파손시에는 재단에서는 그 보상을 청구할 수 없다.

12. 유지관리

가. 계약업체에서는 유지관리팀을 구성하여 현장 상주하고, 유사시 긴급 복구 등 행사에 차질이 없도록 상시 점검·관리하여야 한다.

나. 유지관리팀의 인건비 및 제반비용은 계약업체에서 부담한다.

다. 유지관리팀은 일일 정기점검과 행사 중 수시점검을 실시하여 소규모 시설보수의 경우 발견 즉시 조치하고, 파손 등 중대 시설의 경우 보수하거나 교체하여 차질이 없도록 조치하여야 한다.

Ⅵ	기타 수행지침

1. 행사와 관련된 모든 사항은 재단과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 설치된 천막에 찢김, 오염 등이 있을 경우 재단의 교환 요청에 응해야 한다.

3. 설치 시설에 대한 안전관리를 하여야 한다.

4. 날씨에 따라 행사 일정이 변경될 수 있다.

5. 과업수행자는 과업 추진 시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

6. 재단은 과업 수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업 수행자는 그에 적극 협조하여야 한다.

7. 과업 내용에 포함되지 아니한 사항이라도 행사 진행을 위해 필요시 요구, 조정 가능하며 이에 성실히 응해야 한다.

8. 본 과업지시서에 명시된 내용 외 일반사항에 대해서는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』을 근거로 하는 시행령, 시행규칙을 따른다.